Ngày 5/2/2024, VNIS Group chính thức đưa vào vận hành ứng dụng SkyHRM – Hệ thống Quản trị Nguồn Nhân lực với rất nhiều tiện ích cho cán bộ – nhân viên của VNIS Group & các P&Ls trực thuộc.
Nằm trong kế hoạch chuyển đổi số của VNIS Group, Bộ phận CNTT (ITD) kết hợp với Bộ phận Hành chính & Kế toán (AFD) đã nghiên cứu, phát triển ứng dụng SkyHRM dựa trên các nền tảng công nghệ mới nhất, với giao diện đơn giản, định hướng trực giác, đồng thời vẫn đảm bảo tính bảo mật ở mức cao nhất. Dữ liệu được đồng bộ, tích hợp với các bộ CSDL tập trung của VNIS Group, giúp mọi dữ liệu luôn ‘đúng – đủ – sạch’, và tiêu chí ‘một bản ghi – một nơi lưu trữ’.
SkyHRM có giao diện hoàn toàn bằng tiếng Anh – đồng nhất với các bộ CSDL tập trung của Công ty hiện đang sử dụng hoàn toàn tiếng Anh. SkyHRM của VNIS Group được đưa vào triển khai sau khi hệ thống được ứng dụng thử nghiệm tại các đơn vị Clever Academy & Clever Junior, với kết quả khả quan.
Một số tính năng chính của SkyHRM:
QUẢN TRỊ NHÂN SỰ – HỢP ĐỒNG
- Quản lý Hồ sơ
- Quản lý Hợp đồng
- Quản lý Đánh giá Năng lực
- Quản lý Phúc lợi – Bảo hiểm – Đăng ký Phúc lợi & Bảo hiểm
QUẢN LÝ TÍNH LƯƠNG – THANH TOÁN LƯƠNG
- Quản lý Chấm công
- Quản lý Bảng lương
- Quản lý Phiếu lương – Phát hành & Xác nhận Phiếu lương
QUẢN LÝ CHI PHÍ
- Quản lý Chi phí cá nhân
- Đề nghị thanh toán các khoản NLĐ đã ứng trước
- Kiểm soát chi theo Expense Group của từng mục chi, thời gian chi, P&L chi
QUẢN LÝ ĐÀO TẠO
- Quản lý Lịch Đào tạo, Bồi dưỡng
- Quản lý Tài liệu Đào tạo Trực tuyến
TIN TỨC/TÀI LIỆU NỘI BỘ
- Tập hợp các tin tức, tài liệu, chính sách mới nhất của Công ty cho NLĐ
- Gửi newsletter tự động theo RSS feed tới NLĐ hàng tháng hoặc khi có yêu cầu
CÁC TÍNH NĂNG TỰ ĐỘNG HOÁ – BÁO CÁO
- Tự động chuyển trạng thái dữ liệu khi đạt các điều kiện được QTVHT đưa ra
- Nhắc nhở chuyển trạng thái/hết hạn tài liệu/chứng từ thông qua hệ thống & email tới nhân sự liên quan
- Các báo cáo nhân sự có liên quan
XÁC THỰC – BẢO MẬT
- Xác thực 03 lớp: Đăng nhập tài khoản Google Workspace (lớp 1), tài khoản SkyHRM (lớp 2), xác nhận qua email Công ty (lớp 3).
- Tự động đăng xuất sau 1 khoảng thời gian không truy cập.
- Phát hiện truy cập ở các địa điểm ‘lạ’
Hi vọng với hệ thống SkyHRM, nhân sự của VNIS Group sẽ có trải nghiệm tốt hơn, gia tăng thời gian làm việc và giảm thiểu thời gian cho các hoạt động/tác vụ hành chính – nhân sự – kế toán không thực sự cần thiết.
Địa chỉ truy cập hệ thống: https://skyhrm.vnisgroup.com.
VNIS Group 