[Clever Academy] Tuyển dụng: Chuyên viên Hành chính – Kế toán (01/2020)

Clever Academy đang có nhu cầu tuyển dụng 01 Chuyên viên Hành chính – Kế toán làm việc tại Trụ sở chính  – Hanoi Campus, cụ thể như sau:

Vị trí: Chuyên viên Hành chính – Kế toán tại Hanoi Campus

Mô tả công việc

• Phối hợp với Ban Giám đốc và các Bộ phận có liên quan quản lý học viên và các lớp đang vận hành;
• Chịu trách nhiệm quản lý cơ sở vật chất của Trụ sở chính;
• Đảm bảo cung ứng các điều kiện vật chất đầu vào cho văn phòng như: văn phòng phẩm, điện, nước, điện thoại, phương tiện đi lại (nếu có)…;
• Chuẩn bị tài liệu và công tác hậu cần cho lớp học;
• Quản lý thư viện;
• Thực hiện quản lý nhân sự: Hợp đồng lao động, Bảo hiểm, Thuế Thu nhập cá nhân của nhân viên & giáo viên tại Hà Nội & TP. Hồ Chí Minh;
• Theo dõi, thực hiện chấm công hàng ngày cho nhân viên;
• Sắp xếp lưu trữ và hệ thống hóa các văn bản, tài liệu của văn phòng theo đúng quy định;
• Quản lý quỹ tập trung (bao gồm thu học phí của các lớp tại Hà Nội và quản lý quỹ tại TP. Hồ Chí Minh);
• Lập kế hoạch và thực hiện việc thanh toán với các nhà cung cấp dịch vụ/đối tác nhượng quyền: dự thảo hợp đồng, đối chiếu công nợ, nhận hóa đơn…;
• Thực hiện Báo cáo tài chính, quản lý hoá đơn đầu vào/đầu ra và các nghiệp vụ kế toán thuế với Đại Lý Thuế;
• Thực hiện quản lý, xuất hóa đơn VAT;
• Thực hiện đối chiếu quỹ hàng ngày/tuần/tháng/quý theo quy định với Cán bộ Kiểm soát Tài chính (Finance Supervisor) của Trụ sở chính;
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành tài chính – kế toán;
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí kế toán tổng hợp;
• Hiểu và xử lý thành thạo các nghiệp vụ kế toán, hóa đơn, chứng từ
• Thành thạo việc sử dụng máy tính và các chương trình quản lý của Công ty: Office 365, ERP, SIS, LMS, AMIS;
• Yêu thích làm việc trong lĩnh vực giáo dục đào tạo, có khả năng chịu áp lực công việc và làm việc đa tác vụ;
• Trung thực, có trách nhiệm cao trong công việc.